廣州發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃公司認(rèn)為，在發(fā)布會(huì)活動(dòng)中，有兩個(gè)系統(tǒng)是至關(guān)重要的，一個(gè)是會(huì)議執(zhí)行系統(tǒng)，一個(gè)是新聞傳播系統(tǒng)。會(huì)議執(zhí)行系統(tǒng)是發(fā)布會(huì)活動(dòng)成功的保證，新聞傳播系統(tǒng)是發(fā)布會(huì)活動(dòng)舉辦的目的。兩者缺一不可，都非常重要，兩個(gè)系統(tǒng)任何一個(gè)執(zhí)行不好，都會(huì)直接影響發(fā)布會(huì)活動(dòng)的效果。那么，發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行系統(tǒng)和傳播系統(tǒng)包括哪些內(nèi)容呢？

一、發(fā)布會(huì)活動(dòng)的執(zhí)行系統(tǒng)包括　
       1、確定發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等；
       2、確定發(fā)布會(huì)活動(dòng)出席人員；
       3、確定發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程；　
       4、確定發(fā)布會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)名單；
       5、準(zhǔn)備資料袋和購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演；　
       6、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，進(jìn)一步檢查并制定意外情況補(bǔ)救措施；
       7、按發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程嚴(yán)格執(zhí)行；

二、發(fā)布會(huì)活動(dòng)的傳播系統(tǒng)包括
       1、發(fā)布會(huì)活動(dòng)主題策劃；
       2、發(fā)布會(huì)活動(dòng)新聞通稿及相關(guān)發(fā)布稿件的撰寫；　
       3、傳播階段的設(shè)置：會(huì)前預(yù)熱及會(huì)后深度傳播；　
       4、確定傳播媒體，擬定邀請(qǐng)媒體名單及傳播媒體名單；
       5、傳播媒體的追蹤與回饋；
       6、傳播效果評(píng)估。

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