很多人對于會議策劃和活動策劃，認為是同一個系統的概念。在這里，靖王文化和大家分析會議策劃和活動策劃的區別。會議策劃和活動策劃的概念相互融合，本質上有專業細分的不同。會議策劃專注于會議功能性的活動策劃范圍廣，包括會議策劃。一個會議策劃者可以把社區年會、國際高峰論壇做得很好，其中加入高級活動項目，把兩者融為一體很難。就像宣傳公司和活動公司能夠使活動有創造力，但不一定能夠有效地把握普通的學術論壇一樣。
 

一、會議+活動策劃融合的必要性
       活動策劃公司認為參加者對活動的訴求與以往不同。現在召開會議，特別是高級會議，如果只是在會議后安排普通的觀光地旅行，或者看當地的普通演出，也許很難讓他們滿意，更不用說讓他們感到驚艷了。
       這要求會議策劃者有能力超常規正常的活動。把活動變成會議的有機組成部分，為會議目標的實現做出貢獻。一個好的活動植入可以豐富會議內容，激活會議形式，改善與會體驗。

二、會議+活動策劃創新結合
       會前安排的活動應以交流、學習提高、公益慈善、考察、共同建設、健身等為主，為正式會議鋪平道路。這些活動包括低強度競技、健身活動、飲食社交活動、主題活動、特色演出活動、能夠為會議主題、內容做出貢獻的特別活動等。會議前的活動特別不激烈，不要花太多精力。
       會議活動應基于參與者的價值，以會議目標、內容為考慮點，以場景設計和體驗訴求為線索，進行整體策劃。會議后，可以安排旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術、體育健身、團隊建設等比較長的活動。

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